Ya es posible volver a presentar las declaraciones de diligencia debida (RDUE a través de TRACES, lo que supone un paso importante para las empresas afectadas por la RDUE. Las declaraciones de diligencia debida, o DDS, pueden volver a presentarse en el sistema de información, lo que permite a los operadores continuar con sus trámites de cumplimiento normativo.
Sin embargo, esta reapertura no debe considerarse como una mera reanudación técnica.
En virtud del RDUE, presentar un DDS no consiste simplemente en rellenar un formulario. Significa declarar que los productos en cuestión cumplen los requisitos del reglamento y que la empresa es capaz de demostrar la solidez de su proceso de diligencia debida.
En otras palabras, el DDS no es el punto de partida del cumplimiento normativo. Es el resultado.
TRACES: un registro del DDS, no una solución integral de cumplimiento normativo
TRACES, o más concretamente el Sistema RDUE , permite a las empresas crear, presentar y realizar un seguimiento de las declaraciones de diligencia debida. Por lo tanto, desempeña un papel fundamental en el marco normativo.
Sin embargo, esto no sustituye al trabajo de cumplimiento normativo que debe realizarse previamente.
Antes de presentar un DDS, la empresa debe haber recopilado, comprobado y estructurado la información necesaria: datos de los proveedores, origen de los productos, vínculos con las parcelas, coordenadas geográficas, documentos justificativos, análisis de riesgos y posibles medidas de mitigación de riesgos.
Por lo tanto, la verdadera pregunta no es solo: «¿Puedo presentar mi DDS?»
La verdadera pregunta es: «¿Soy capaz de justificar lo que estoy afirmando?»
Antes de la presentación: Trabajos esenciales de diligencia debida
Para cumplir con el RDUE, las empresas deben poder demostrar la trazabilidad de los productos en cuestión, desde su origen hasta su comercialización o exportación.
Esto implica, en particular, comprobar la coherencia de la información facilitada por los proveedores, vincular los productos a las parcelas de producción correspondientes, utilizar coordenadas geográficas, analizar los documentos facilitados y evaluar el nivel de riesgo.
Cada dato declarado debe ser trazable, explicable y justificable.
A menudo es aquí donde surgen las dificultades. La información está dispersa entre varios departamentos, archivos, proveedores y formatos. Los documentos pueden estar incompletos, los datos geográficos pueden resultar difíciles de utilizar y es posible que las pruebas no estén lo suficientemente estructuradas como para responder con rapidez a una solicitud de control.
Cómo Supply Logica a las empresas
Supply Logica las empresas Supply Logica pasar de un cumplimiento normativo disperso a uno estructurado, trazable y gestionable.
La plataforma permite a las empresas centralizar RDUE , organizar la información de los proveedores, vincular las parcelas a los productos, supervisar la documentación justificativa, evaluar los riesgos y preparar los expedientes de diligencia debida antes de presentar el DDS.
El objetivo es sencillo: ayudar a los equipos a evitar gestionar el cumplimiento normativo a toda prisa y, en su lugar, hacerlo de forma metódica, con los datos y las herramientas adecuados.
Con Supply Logica, la presentación de los DDS pasa a formar parte de un proceso completo: recopilación, verificación, estructuración, análisis, justificación y presentación.
Porque, según la RDUE, es imprescindible presentar una declaración.
Pero poder demostrar lo que afirmas es igual de importante.
Prepara tu RDUE antes de presentar tu DDS
Antes de presentar un DDS, asegúrate de que tu expediente de diligencia debida esté completo, bien estructurado y sea justificable.
Supply Logica las empresas Supply Logica centralizar los datos de los proveedores, vincular los productos a las parcelas, organizar la documentación justificativa, evaluar los riesgos y preparar expedientes de diligencia debida sólidos antes de su presentación.
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