Il est désormais à nouveau possible de déposerRDUE via TRACES, ce qui marque une étape importante pour les entreprises concernées par la RDUE. diligence raisonnée », ou DDS, peuvent à nouveau être déposées dans le système d’information, ce qui permet aux opérateurs de poursuivre leurs démarches de mise en conformité.
Toutefois, cette réouverture ne doit pas être considérée comme une simple reprise d'ordre technique.
En vertu du RDUE, la soumission d’un DDS ne se résume pas à remplir un formulaire. Elle implique de déclarer que les produits concernés sont conformes aux exigences du règlement et que l’entreprise est en mesure de démontrer la solidité de son diligence raisonnée .
En d'autres termes, le DDS n'est pas le point de départ de la conformité. C'est le résultat.
TRACES : un registre DDS, et non une solution complète de mise en conformité
TRACES, ou plus précisément le système RDUE , permet aux entreprises de créer, de transmettre et de suivre diligence raisonnée . Il joue donc un rôle central dans le cadre réglementaire.
Toutefois, cela ne remplace pas le travail de mise en conformité qui doit être effectué au préalable.
Avant de soumettre un DDS, l'entreprise doit avoir recueilli, vérifié et structuré les informations nécessaires : données relatives aux fournisseurs, origine des produits, liens avec les parcelles, coordonnées géographiques, pièces justificatives, analyse des risques et mesures éventuelles d'atténuation des risques.
La vraie question n'est donc pas seulement : « Puis-je envoyer mon DDS ? »
La vraie question est la suivante : « Suis-je capable de justifier ce que j'affirme ? »
Avant le dépôt : diligence raisonnée indispensable
Pour se conformer au RDUE, les entreprises doivent être en mesure de démontrer la traçabilité des produits concernés, depuis leur origine jusqu'à leur mise sur le marché ou leur exportation.
Il s'agit notamment de vérifier la cohérence des informations fournies par les fournisseurs, de rattacher les produits aux parcelles de production correspondantes à l'aide de coordonnées géographiques, d'analyser les documents fournis et d'évaluer le niveau de risque.
Chaque donnée déclarée doit être traçable, explicable et justifiable.
C'est souvent là que les difficultés apparaissent. Les informations sont dispersées entre plusieurs services, dossiers, fournisseurs et formats. Les documents peuvent être incomplets, les données géographiques difficiles à exploiter, et les justificatifs peuvent ne pas être suffisamment structurés pour répondre rapidement à une demande de contrôle.
Comment Supply Logica les entreprises
Supply Logica les entreprises Supply Logica passer d'une conformité disparate à une conformité structurée, traçable et facile à gérer.
La plateforme permet aux entreprises de centraliser RDUE , d'organiser les informations relatives aux fournisseurs, d'associer les parcelles aux produits, de suivre les pièces justificatives, d'évaluer les risques et de préparer diligence raisonnée avant de soumettre les DDS.
L'objectif est simple : aider les équipes à ne pas gérer la conformité à la va-vite, mais plutôt de manière méthodique, en s'appuyant sur les données et les outils adaptés.
Avec Supply Logica, la soumission des DDS s'inscrit dans un processus complet : collecte, vérification, structuration, analyse, justification et soumission.
En effet, en vertu du RDUE, il est indispensable de déposer une déclaration.
Mais il est tout aussi essentiel de pouvoir prouver ce que l'on affirme.
Assurez-vous d'être RDUE avant de soumettre votre DDS
Avant de soumettre un DDS, assurez-vous que votre diligence raisonnée est complet, structuré et justifiable.
Supply Logica les entreprises Supply Logica centraliser les données relatives à leurs fournisseurs, Supply Logica associer les produits aux parcelles, Supply Logica organiser les pièces justificatives, Supply Logica évaluer les risques et Supply Logica constituer diligence raisonnée solides avant leur soumission.
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